(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR) Ultimo aggiornamento: 18.02.2026
1. Introduzione e ambito di applicazione dell’informativa
La presente informativa è resa ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito anche “GDPR”), nonché della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, ed ha lo scopo di informare gli utenti del sito internet www.nadezhdakireyeva.com (di seguito il “Sito”) sulle modalità e sulle finalità del trattamento dei loro dati personali.
La presente informativa si applica a tutti gli utenti che visitano il Sito, interagiscono con i suoi contenuti o utilizzano i servizi offerti attraverso lo stesso, inclusi, a titolo esemplificativo, la consultazione delle pagine web, l’acquisto di prodotti, l’invio di comunicazioni o richieste di informazioni, l’effettuazione di donazioni volontarie e ogni altra forma di interazione che comporti la raccolta o il trattamento di dati personali.
L’informativa descrive in modo trasparente le tipologie di dati personali raccolti, le finalità e le basi giuridiche del trattamento, le modalità con cui i dati vengono trattati e protetti, i soggetti che possono accedervi, i tempi di conservazione, nonché i diritti riconosciuti agli interessati dalla normativa vigente.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, come previsto dalla normativa applicabile.
La presente informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali effettuato tramite il Sito e non si applica ad eventuali siti web di terze parti accessibili mediante collegamenti ipertestuali presenti nel Sito, i quali restano soggetti alle rispettive informative privacy.
L’informativa costituisce parte integrante del sistema informativo sulla protezione dei dati del Sito ed è coordinata con le altre informative e documenti legali pubblicati, inclusi i Termini e Condizioni di Vendita e la Cookie Policy.
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito internet www.nadezhdakireyeva.com (di seguito il “Sito”) è Nadezhda Kireyeva, con sede in Rome, Via Ettore Ximenes 21 A, nadezhda.kireyeva@gmail.com, Titolare Nadezhda Kireyeva. Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali e assicura che il trattamento avvenga nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni trattate. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, all’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile o per ottenere informazioni sulle modalità di gestione dei dati, gliinteressati possono contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati. Qualora previsto dalla normativa applicabile o qualora nominato dal Titolare, i dati di contatto dell’eventuale responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) o di altri soggetti incaricati della gestione delle richieste in materia di protezione dei dati personali saranno resi disponibili attraverso il Sito o comunicati agli interessati con modalità idonee.
3. Tipologie di dati personali trattati
Nel corso della navigazione del Sito e dell’utilizzo dei servizi offerti attraverso lo stesso, il Titolare può raccogliere e trattare diverse tipologie di dati personali, in funzione delle modalità di interazione dell’utente con il Sito e delle attività svolte. In particolare, possono essere trattati i dati personali forniti direttamente dall’utente in occasione dell’acquisto di prodotti, della compilazione di moduli di contatto, dell’invio di comunicazioni, dell’effettuazione di donazioni volontarie o di altre interazioni con il Sito. Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo, informazioni identificative e di contatto quali nome, cognome, indirizzo di spedizione, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono e ogni altra informazione necessaria alla gestione del rapporto contrattuale o della richiesta formulata dall’utente. Nel caso di acquisti effettuati tramite il Sito, possono essere trattati anche i dati necessari alla gestione dell’ordine, della spedizione, della fatturazione e dell’assistenza post-vendita, nonché le informazioni relative alle transazioni effettuate. I dati relativi agli strumenti di pagamento utilizzati dall’utente sono normalmente trattati direttamente dai fornitori di servizi di pagamento incaricati della gestione delle transazioni e non sono memorizzati dal Titolare, salvo quanto strettamente necessario alla gestione amministrativa e contabile delle operazioni. Possono, inoltre, essere trattati i dati forniti volontariamente dagli utenti nelle comunicazioni inviate al Titolare, inclusi i contenuti dei messaggi e le informazioni trasmesse per richiedere assistenza, chiarimenti o altre forme di contatto. Durante la navigazione del Sito possono essere raccolti anche dati tecnici e informazioni generate automaticamente dai sistemi informatici e dai protocolli di comunicazione della rete Internet. Tali dati possono includere, ad esempio, indirizzi IP, identificativi del dispositivo utilizzato, informazioni sul browser, orari di accesso, pagine visitate e altri dati relativi all’interazione dell’utente con il Sito. Queste informazioni sono utilizzate principalmente per finalità tecniche, di sicurezza e di corretto funzionamento del servizio. Il Sito può, inoltre, utilizzare cookie e tecnologie analoghe per raccogliere informazioni relative alle preferenze di navigazione e all’utilizzo del servizio. Le modalità di utilizzo di tali strumenti e le relative informazioni sul trattamento dei dati sono descritte nella Cookie Policy, alla quale si rinvia. Nel caso di effettuazione di donazioni volontarie, possono essere trattati i dati necessari alla gestione del versamento e alla registrazione dell’operazione, nonché eventuali informazioni fornite dal donatore in relazione alla donazione stessa. I dati personali trattati sono limitati a quelli pertinenti e necessari rispetto alle finalità per cui sono raccolti e sono trattati nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità previsti dalla normativa applicabile.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati dal Titolare esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. In particolare, i dati personali possono essere trattati per consentire la corretta gestione del rapporto contrattuale tra il Cliente e il Titolare, inclusa la gestione degli ordini di acquisto, l’elaborazione dei pagamenti, l’organizzazione e l’esecuzione delle spedizioni, la gestione delle comunicazioni con il Cliente, l’erogazione dei servizi richiesti e l’adempimento delle attività connesse alla fornitura dei prodotti. In tali casi il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto o per l’adozione di misure precontrattuali richieste dall’interessato. I dati personali possono, inoltre, essere trattati per adempiere obblighi di legge ai quali il Titolare è soggetto, inclusi obblighi di natura amministrativa, contabile, fiscale e normativa derivanti dalla gestione delle vendite e delle transazioni economiche. In tali ipotesi il trattamento è effettuato in adempimento di un obbligo legale. Il trattamento può essere effettuato anche per garantire la sicurezza del Sito e delle transazioni, prevenire attività fraudolente, tutelare i diritti del Titolare, accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per assicurare il corretto funzionamento dei sistemi informatici e dei servizi digitali. Tali trattamenti si fondano sul legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza, l’integrità e la protezione delle proprie attività e degli utenti del Sito. Qualora il Sito consenta l’effettuazione di donazioni volontarie, i dati personali forniti dal donatore possono essere trattati per la gestione del versamento, per la registrazione e la tracciabilità dell’operazione e per gli adempimenti amministrativi e legali connessi. Anche in questo caso il trattamento è necessario per l’esecuzione dell’operazione richiesta dall’interessato e per l’adempimento degli obblighi legali eventualmente applicabili. Previo specifico consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile, i dati personali possono essere trattati per ulteriori finalità, quali l’invio di comunicazioni informative o promozionali relative alle attività del Titolare, nonché per l’analisi delle preferenze e delle modalità di utilizzo del Sito mediante strumenti di tracciamento non strettamente necessari al funzionamento del servizio.
I dati personali possono, inoltre, essere trattati per rispondere a richieste di informazioni, comunicazioni o segnalazioni inviate volontariamente dall’utente. In tali casi il trattamento è necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato e si fonda sul legittimo interesse del Titolare a fornire riscontro alle comunicazioni ricevute. In ogni caso, i dati personali sono trattati esclusivamente nella misura in cui ciò sia necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e in conformità alla base giuridica di volta in volta applicabile.
5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente può essere necessario o facoltativo a seconda delle specifiche finalità per cui i dati sono raccolt. Il conferimento dei dati richiesti per la conclusione ed esecuzione del contratto di acquisto, per la gestione dei pagamenti, per la spedizione dei prodotti e per l’adempimento degli obblighi di legge è necessario. L’eventuale mancato, incompleto o inesatto conferimento di tali dati può rendere impossibile la conclusione del contratto, la corretta esecuzione dell’ordine, la gestione delle richieste dell’utente o l’adempimento degli obblighi normativi a cui il Titolare è soggetto.
Il conferimento dei dati necessari per l’invio di comunicazioni, richieste di informazioni o altre interazioni volontarie con il Titolare è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati richiesti può rendere impossibile fornire riscontro alle richieste o erogare i servizi richiesti dall’utente.
Il conferimento dei dati per finalità ulteriori che richiedono il consenso dell’interessato, quali l’invio di comunicazioni promozionali o l’utilizzo di specifiche tecnologie di tracciamento non strettamente necessarie al funzionamento del Sito, è libero e facoltativo. Il mancato conferimento del consenso non pregiudica la possibilità di utilizzare il Sito o di effettuare acquisti, ma può limitare l’accesso a
determinate funzionalità o servizi accessori. In ogni caso, l’utente è libero di decidere se fornire o meno i propri dati personali, fermo restando che il mancato conferimento dei dati indicati come necessari può impedire al Titolare di fornire i servizi richiesti o di dare esecuzione al rapporto contrattuale.
6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Titolare mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, anche con modalità manuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza previsti dalla normativa applicabile.
I dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità. Il trattamento è svolto mediante operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, comunicazione e ogni altra operazione necessaria per la gestione dei dati nel rispetto della normativa vigente.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, tenendo conto della natura dei dati trattati, delle finalità del trattamento e delle caratteristiche dei sistemi utilizzati. Tali misure sono finalizzate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione, diffusione indebita o uso illecito dei dati personali.
L’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente a soggetti autorizzati che operano sotto l’autorità del Titolare o che sono formalmente incaricati del trattamento, nei limiti delle rispettive competenze e delle finalità per cui i dati sono stati raccolti. Tali soggetti sono vincolati a obblighi di riservatezza e trattano i dati in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante sistemi e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche in relazione alla trasmissione dei dati attraverso reti di comunicazione elettronica e all’utilizzo di servizi digitali e piattaforme tecnologiche necessarie per l’erogazione dei servizi offerti tramite il Sito.
7. Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.
I dati trattati per finalità connesse alla conclusione e all’esecuzione del contratto di vendita, nonché alla gestione amministrativa, contabile e fiscale delle operazioni, sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa vigente in materia di obblighi legali, fiscali e civilistici, e comunque per il tempo necessario a tutelare i diritti del Titolare in relazione al rapporto contrattuale.
I dati trattati per finalità di sicurezza del Sito, prevenzione delle frodi, tutela dei diritti del Titolare o difesa in sede giudiziaria possono essere conservati per il tempo necessario al perseguimento di tali finalità e, ove necessario, per il periodo utile alla gestione di eventuali controversie o procedimenti.
I dati forniti volontariamente dall’utente per richieste di informazioni, comunicazioni o altre interazioni sono conservati per il tempo necessario a fornire riscontro e a gestire la richiesta, salvo ulteriori esigenze di conservazione connesse ad obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.
I dati trattati sulla base del consenso dell’interessato sono conservati fino alla revoca del consenso, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati personali sono cancellati, resi anonimi o comunque trattati in modo da non consentire più l’identificazione dell’interessato, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla normativa vigente o necessaria per finalità legittime del Titolare.
8. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi la cui attività è necessaria o funzionale alla gestione dei servizi offerti tramite il Sito, all’esecuzione del rapporto contrattuale, all’adempimento degli obblighi di legge o al perseguimento delle legittime finalità del Titolare.
In particolare, i dati possono essere trattati da fornitori di servizi tecnici e informatici, gestori di sistemi di pagamento, operatori logistici e di spedizione, consulenti e altri soggetti che prestano servizi connessi all’attività del Titolare, nonché da autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.
Tali soggetti trattano i dati personali in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, a seconda del ruolo svolto, e sono tenuti a garantire un adeguato livello di protezione dei dati in conformità alla normativa applicabile.
9. Trasferimento dei dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Considerata la natura dei servizi e delle transazioni online, alcuni dati personali possono essere trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il Titolare assicura che il trasferimento avvenga nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e in presenza di adeguate garanzie a tutela degli interessati, quali decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altri strumenti di tutela riconosciuti dalla normativa vigente. Il Titolare adotta tutte le misure necessarie per garantire che eventuali trasferimenti internazionali di dati personali avvengano in conformità ai requisiti di legge e assicurino un livello di protezione adeguato ai diritti e alle libertà degli interessati.
10. Diritti dell’interessato
Gli interessati ai quali si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
In particolare, nei casi e nei limiti previsti dalla legge, l’interessato ha il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, di chiederne la rettifica qualora inesatti o incompleti, di richiederne la cancellazione, di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa vigente. L’interessato ha inoltre il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente possibile, di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Resta inoltre fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che
lo riguardano avvenga in violazione della normativa applicabile.
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
Le richieste saranno gestite nel rispetto dei termini e delle modalità previsti dalla normativa applicabile.
11. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano avvenga in violazione della normativa applicabile.
12. Cookie e tecnologie di tracciamento
Il Sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per garantire il corretto funzionamento delle pagine,migliorare l’esperienza di navigazione, analizzare l’utilizzo del servizio e, ove previsto, consentire l’utilizzo di funzionalità e servizi offerti da terze parti.
Le modalità di utilizzo dei cookie, le relative finalità, la base giuridica del trattamento e le opzioni a disposizione dell’utente per gestire o modificare le proprie preferenze sono descritte in modo dettagliato nella Cookie Policy pubblicata sul Sito, alla quale si rinvia espressamente
13. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in considerazione di eventuali modifiche normative o dell’evoluzione dei servizi offerti tramite il Sito. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito e diverranno efficaci dal momento della loro pubblicazione, salvo diversa indicazione.